yarspring2013_001.jpgyarspring2013_002.jpgyarspring2013_003.jpgyarspring2013_004.jpgyarspring2013_005.jpgyarspring2013_006.jpgyarspring2013_007.jpg

Письмо Минфина России от 07 августа 2014 № 03-02-РЗ/39142

Минфин России рассказал, как компания должна заверять документы, которые представляются в налоговую. Заверить документы можно двумя способами. Во-первых, можно заверить каждый отдельный лист копии документа. Во-вторых, прошить многостраничный документ и заверить его в целом.

Обратите внимание, что прошить документ нужно так, чтобы свободно читался текст каждого документа в подшивке, а также были видны все даты, визы, резолюции, и чтобы свободно можно было копировать каждый отдельный лист на ксероксе. Необходимо последовательно пронумеровать листы, и указать их количество в пачке, кроме отдельного листа, который содержит заверительную подпись. На оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе указываются «Подпись», «Верно», должность лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи, а также дата заверения. Этот лист также должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов» (количество листов указывается словами).

Кроме того, Минфин рекомендует представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов. Это необходимо, чтобы обезопасить налогоплательщика от направления повторного требования о представлении документов.