yarspring2013_001.jpgyarspring2013_002.jpgyarspring2013_003.jpgyarspring2013_004.jpgyarspring2013_005.jpgyarspring2013_006.jpgyarspring2013_007.jpg

Письмо Минфина РФ от 28 января 2013 № 03-03-06/3/1

В приведённом письме специалисты финансового ведомства рассмотрели вопрос о том, как можно подтвердить расходы, если оригинал документа не может находиться у налогоплательщика.
В частности, в своих разъяснениях авторы письма обращают внимание на положения пунктов 2.1.29, 2.1.30 и 2.1.39 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного постановлением Госстандарта от 27.02.1998 N 28, согласно которым, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа.
Постановление Госкомитета РФ по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ" (ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации.